qmhiro - by - 08 三月, 2008 00:27

在实施ERP系统的过程中,项目管理是一个极其关键的环节。因为,项目管理的成功与否最终决定着软件产品理念的充分体现。据不完全统计,我国目前已有近千家各类企业购买了各种ERP或者管理软件。而在大部分的软件系统实施应用中,存在三种情况:有好的项目管理并且成功实施并实现系统集成的只占10%- 20%;没有好的项目管理并且没有实现系统集成或实现部分集成的只有30%-40%;而失败的却占50%。如此高的失败的事实向我们表明: ERP项目实施管理已经成为制约ERP经济效益发挥的一大瓶颈因素。

项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求,项目管理就是通过应用例如项目启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行的。以下结合卧龙公司SAPERP项目实施案例分阶段详细介绍一下SAPERP项目管理的方法论,希望可以通过这个案例给正在实施SAP的或者将要实施SAP的公司一些参考。

一般SAPERP项目实施共分5个大的阶段,分别为前期准备、业务蓝图、系统实现、系统上线、运行支持。业务流程重组、变革管理、项目管理的三大活动始终贯穿着整个项目。

1SAPERP项目实施路线图

卧龙集团作为一家国内民营上市企业,其管理信息化过程有其独特的要求。本次项目的顺利实施,和整个公司的高层领导对项目的高度重视是分不开的,卧龙集团SAPERP二期项目实施周期为8个月,从200510月份开始,20065月底结束,主要分为5个阶段,第一阶段为项目前期准备阶段,主要为项目规划、培训、需求分析。第二阶段为业务蓝图阶段,主要包括系统环境开发,业务流程优化,系统总体架构设计。第三阶段为系统实现阶段,主要包括参数设计、程序开发、接口开发、集成测试、数据迁移。第四阶段为系统上线阶段。第五阶段为运行支持阶段主要包括系统正式使用和技术支持。

2卧龙SAPERP项目实施总览图

以上这些阶段都是密切相关的,一个阶段没有做好,决不可操之过急进入下一个阶段。值得我们自豪的是,在整个卧龙项目实施进程中,培训工作是贯彻始终的。不管是前面对第一个阶段的领导层、关键用户的培训。还是贯穿于业务蓝图、单元测试、集成测试及最终用户培训过程中的有关培训,我们都做了详细的计划和培训效果的评估,各个阶段里程碑完成的都相当好。

第一阶段:项目前期准备

该阶段主要包括6大活动主要为实施队伍的建立、实施策略的确定、实施范围的确定、实施规划的确定、关键用户的培训、启动大会的召开。

为了成立一个行之有效、富有团队合作的队伍,最关键一点就是明确项目组成员的职责,通过与客户公司的高层领导的充分沟通,分别针对项目实施的各个阶段人员的要求,通过客户方推荐人选,并且由双方进行综合评估后确定其职责和范围,最后组建项目组管理架构,确立职责和归属关系。

卧龙公司SAP项目经理由卧龙集团CIO和咨询公司的项目总监共同担任,负责整个项目的推进,进度的控制,风险的管理,项目组成员的管理,指导委员会由卧龙集团总经理,财务总监、物流总监、研发总监、销售总监组成,主要负责项目进行过程中的问题协调和战略协调,并提供必要的建议。业务模块主要由技术部门、物流部门、销售部门、财务部门、生产部门的部门经理和咨询公司相关模块顾问组成,主要负责需求分析、原型设计、应用培训、系统测试等。每个单元下主要由开发组、测试组、业务流程组、配置组、程序组组成,项目组职责请参考表1

1卧龙SAPERP项目组职责表

实施策略的确立可以保证有一个良好的项目管理体系,为项目的成功打下良好的基础。卧龙项目的实施策略主要包括项目沟通交流机制及规范,项目文档管理规范,项目范围控制及管理规范,实施队伍建设及知识转移策略,系统管理及权限设定策略,项目质量管理和风险控制策略。其中最为重要的是项目沟通交流机制的规范化,我们建立了定期的会议制度,主要分为项目指导委员会级别会议、项目经理级别会议、项目组级别会议和临时会议制度。从而保证了信息的及时沟通、传递和决策效率的提高。

第二阶段:业务蓝图

该阶段主要包括当前业务流程调研及分析、将来业务流程讨论及定义、编写并提交业务蓝图设计、确认业务蓝图设计。

通过了解卧龙公司当前业务流程及需求,并对其合理性进行分析,为业务蓝图设计作好准备,然后在业务调研基础上对用户的某些特殊业务需求进行分析论证,提出初步解决方案,并与用户讨论和确定。对用户的每种特殊业务需求,经分析后提出可能的各种解决方案;然后分析各种方案的优劣,并与用户讨论,寻求用户可接受的最佳方案。最终的业务蓝图中详细描述用户的组织结构设计及业务需求,并提出对应的解决方案。最后与用户方详细论证并完善业务蓝图设计,在取得一致的基础上由卧龙公司的项目经理及公司领导签字确认。

因为该阶段是整个项目的关键阶段,所以也存在很多风险点,主要表现在:

1、全面性-是否覆盖业务部门所有业务?是否考虑特殊业务?业务分析是否细致?

2、差异性-是否考虑新旧流程差异度?差异是否合理?为什么有差异?效益何在?

3、可行性-变革是否可行?是否符合行业经营环境和企业现状?能否在SAP实现?

我们的控制方法主要有:

1、此阶段必须保证卧龙公司的业务主管和业务骨干的全力参与;

2、设计流程必须涵盖和涉及到卧龙公司所有特殊业务;

3、咨询方顾问必须具备行业和业务经验,并能够提出合理可行的方案建议;

4、所有的业务蓝图设计必须与卧龙公司的管理层进行过充分的沟通。

第三、四、五阶段、系统实现、上线及支持

后三个阶段主要包括参数设置、基础数据收集、单元测试、二次开发、权限设定、制定动态数据收集及系统上线策略、集成测试及系统优化、编写用户手册及最终用户培训、动态数据收集、生产环境建立及测试、系统切换上线、系统支持等活动

该阶段主要风险点:

某些特殊业务与SAP标准流程不一致,导致需要更改SAP标准流程或标准程序,需要二次开发,会带来以下问题:谁来开发?能否满足将来的业务更改或扩展?要开发多少?对资源和进程的影响如何?如何解决维护和升级的问题?

我们提出的控制方法:

通常不建议修改SAP标准功能和程序源代码,因为SAP提供的业务流程是全球行业标准规范,从提高管理水平的角度来看,企业应该努力向SAP标准流程靠拢,重组特殊/不规范业务,而不应该动辄修改程序;而事实证明正是由于我们的这些努力,规范了原来很多不正常的业务,提高了企业整体的一个效率和管理绩效的提高

SAP项目管理及实施中应注意几个问题

不要做徒有虚名的"一把手工程"

ERP软件的实施被称为"一把手工程""一把手工程"是指高层领导在理解SAP产品的基础上,领导、指导参加软件的实施,解决实施过程中的部门协调等问题。软件实施成功的首要因素是公司高层领导的支持,如果企业领导仅仅停留在口头上和形式上支持,SAP的实施是不会成功的。卧龙项目实施过程中,集团高级领导给与了极大的支持,并提出了卓有成效的建议和变革管理的方向,从而保证了项目高效的推动力,而真正做到了"一把手工程" 项目人员投入不足 SAP软件的实施需要大量的人力、物力和财力的投入。SAPERP软件是一种复杂的"产品"SAP的实施对于企业来说是一种革新也是一种挑战,它既需要财力和物力,更需要人力的投入。这里的人力投入包括各个业务部门的管理人员、操作人员和对这些业务口能起到协调和控制的业务骨干。业务骨干之所以为业务骨干,是因为他们了解公司的运做,经验丰富,踏实肯干。

不重视数据的准确性和时效性

SAP系统运行的基础数据是来自企业。不准确的基础数据,将运算出不准确的结果。大多数企业在软件运行中所需要的各种基础数据的准确性和时效性普遍较差。如果企业为了一时的"高效率",提供了不准确的基础数据;或者企业只为了短期效益,长期的无法整理出基础数据,往往会造成整个系统实施的失败。 关键用户、最终用户的培训 前面提到过的获得企业高层领导的支持是SAPERP系统实施成功的第一因素,那么,培训就是排在第二位的影响因素。

但是关键用户的培训和最终用户的培训是不同的。关键用户的培训是由实施顾问进行的,而最终用户的培训应该由关键用户完成。这样决定的好处是既锻炼了关键用户,有能很少地讲系统的关键点传达给最终用户,因为关键用户是在实施项目组撤离后的系统正常运行的主要支撑者。通过培训自动地就会建立起企业内部的支持体系。

以上就是一个基本完整的SAPERP项目实施过程,希望对大家有所帮助。



qmhiro - by - 08 三月, 2008 00:09

SAP项目文档的考核标准

项目启动阶段
项目计划及对计划的调整

建议:
1、 对项目进度进行分类,定义每个阶段的关键任务。
2、 对每个阶段应形成的文档进行说明,哪类文档由谁制作,由谁签核必须做出统一的规定。最好能提供每类文档的标准模版。
3、 定义每个阶段结束的标志,和判定结束的标志。
4、 对于项目的进度控制可以参考项目管理方面的相关资料。在项目计划中应特别留意对项目变更的控制。

项目调研阶段
项目调研问卷
调研访谈记录(访谈确认)
原型分析AS-IS
业务蓝图TO-BE
项目培训文档
项目培训记录
培训考试题目及成绩

建议:
1、 确定调研的内容涉及到实施范围内的所有流程。
2、 调研访谈记录,记录与用户间沟通的所有关键内容,并由用户确认。
3、 原型分析必须清晰的标明现有流程中控制的部分,以及需要产生哪些报表。对于各种报表建议按时间进行区分:哪些是日常性的报表,哪些是汇总报表,哪些是分析统计报表。
4、 业务蓝图经过相关领导签字确认。并如实的在蓝图中反映该流程中所涉及到的各个岗位,及每个岗位处理该问题的频率、时间。
5、 培训文档,初期的项目培训文档应该包括对本模块整体的内容培训、关键部分的操作培训等,并记录每次培训参与的人员,和考核的效果。

项目实现阶段
系统配置文档
单元测试文档
集成测试文档
对集成测试的签核
权限设置文档

建议:
1、 系统配置文档详细记录了顾问在系统中做的每一个配置的动作,并有简要的说明。
2、 配置文档应包括有基本的配置流程即配置的先后顺序。
3、 单元测试文档为顾问测试本模块的配置是否正确,并对可能存在的问题进行修改。本文档非必要文档。
4、 集成测试文档以集中的方式测试业务蓝图中所涉及到的各个流程。
5、 用户应对测试过程中产生的数据进行记录,并对结果进行确认。所有参与测试的人员应在集成测试文档上签字确认。
6、 在确认了用户的权责后应对其在系统中的角色和权限进行定义。
7、 在所有的配置完成后,顾问应督导用户编写用户操作手册。

系统切换阶段(最后准备/启动)
系统切换策略
用户提供的原始数据
顾问导入的模版
顾问导入的原始数据

建议:
1、 定义系统整体的切换过程,什么时间做什么事情,由谁负责哪部分数据。
2、 定义每个模块切换时的注意事项,出现问题的反馈流程。
3、 顾问应提供数据导入的模版和要求事项,由用户保证数据的准确性。所有导入的数据必须由相关领导签字确认。
4、 对导入的数据进行测试,初步检查数据的准确性。
5、 对于所有导入的原始数据资料均应保留,以方便事后对数据的核查。

项目上线
系统上线后的问题日志
建议:
1、 系统上线后应该对整个上线的过程进行跟踪,一般跟踪的期限是1个月。
2、 记录每个问题发生的时间、汇报的人员,负责解决问题的人员,要求的期限,处理的结果。并分清责任。

我们一般按照四步法去实施项目,实际上与其大同小异。

项目准备阶段
蓝图设计阶段
系统上线阶段
验收交付阶段



qmhiro - by - 08 三月, 2008 00:05

非常高兴能够有机会跟大家一起交流我们在SAP中小企业的解决方案方面的经验和体会,我觉得在中国的企业,一个很好的产品也需要有很好的实施才能够落地,才能够让我们的企业用好,我叫刘涛,我专门做实施的,在中国做了差不多20几个SAP的项目。

我会把一些体会跟大家一起分享,在讲演当中。我想跟大家汇报几个主题,一方面是达美的基本情况,另外一方面我们在这么多年实施成长型的企业我们的体会是什么,这样的一些企业我们面临的问题、挑战、实施当中遇到的困难是什么,以及达美在这几年我们专注在成长型企业的项目实施和推进的过程当中,提供的解决方案的思路,怎么样适合大家的需求,以及相应的实施的方法和支持的体系,这个我想和传统的项目实施都有很大的差异。包括一些案例的分享。

其实达美成立的时间不是很长,今年是第四个年头,由我和另外一个SAP的实施经理创立的,在04年初,我们为什么要创立这家公司,我们因为在SAP这样的公司工作了很多年以后,我们觉得应该创建一间中国人自己的公司,来为中国人自己的企业提供这样信息化咨询的服务,这是我们创立这家公司的唯一目的。目前为止,已经发展到了150人顾问实施的规模,全部从事SAP项目的实施,这样的规模在SAP伙伴里面是比较领先的,我们专注在SAP,依据我们的能力,通过了SAP一系列的认证,包括我们可以从事它的大的项目的实施,包括我们可以就像今天的主题一样,我们可以做整个成长型企业的项目实施和推进,这是我们重点的重点,另外一方面我们在SAP新的技术方面的能力是国内非常强的团队,我们可以帮它做增值的软件开发,SAP技术平台的应用,以及后期的支持和服务也是我们中国企业非常关键的,所以我们还能够做后期的应用、维护、托管的业务,这是达美的一个情况。

其实达美由于我们的两位创立者都是从事SAP实施的,很多国内的项目都是由我们参与,所以我们把实施的信誉和口碑放在第一位,达美一方面在SAP新的技术,包括大家所知道的,领导决策平台、工作流平台、企业员工平台,包括陈翔凌谈到的,另外一方面达美非常强调在应用模块的实施,也就是财务管理、日常管理、销售管理、生产管理等等,这样的系统我们也实施了很多项目,最关键的一点我们在几年的时间成长到今天的规模,主要我们强调信誉,实施了很多很难得项目,我们能够做好,举个例子,中石化中石油的很多项目的质量评估都是叫给我们来做。

所以到目前为止达美已经在四年的时间积累了差不多60家客户,这里面绝大多数是成长型企业,也就是我们的中型企业,北京的像大唐微电子、PAPPA服装等,这些都毫不犹豫地选择了SAP,因为我们非常强调信誉、项目的实施质量,60家企业里面没有一家是实施失败的,所以SAP去年给了我们两项大奖一方面在实施质量方面,我们评选了五家最好的合作伙伴,我们是其中一家,另外去年成长最快的合作伙伴里面我们也是其中一家,这是达美的一个基本情况,我们踏踏实实做项目。

第二个方面来讲,我觉得对于成长型企业在中国是非常大的规模,我们面临什么问题,在我实施的项目里面有很多是很大的,比如说像联想、海尔这些项目,第一期我都参与来实施,但这是一类的企业,另外一方面的企业可能更多的是我们成长型的企业,举个例子,我在2000年实施过一家企业叫丝王牙膏,这家当时非常小,营业额不到五千万,但这家公司的董事长很明确,他一定要发展到很大的规模,这种情况下成长型企业面临的挑战和大的企业面临的挑战非常不一样,我总结起来主要有几点,第一方面来讲,我们成长型企业可以说,很多企业无法从零开始,所以我们的企业管理的基础、流程的基础,包括企业信息化的基础,往往都不是很高,可能很多流程,很多习惯都是按照当时的定义来形成的,这种流程、习惯可能不一定适应新的信息化时代的要求,很多的企业就期望能够在建立ERP这样的企业信息化系统的时候能够同步地把企业的管理流程、管理基础有一个很好的提升,这方面来讲跟大的企业相比有一个很大的差异,联想实施之前就有一系列的规章制度流程,可以供我们在实施ERP的时候借鉴,但我们在另外一些成长型的企业实施的时候,这方面的基础几乎为零,这是第一个方面。

另外一个方面来讲,作为成长型的企业,策略比较高,企业领导人希望能够发展非常迅速,在这种情况下,他们对管理提升和信息化的要求往往是很高的,期望都很高,因为大家花钱都不容易,这是第二一方面的特点,第三一个方面的特点,由于我们成长型企业规模不是特别大,在各方面的投入都会要求比较高,这个时候在企业信息化的投入,往往由于观念、经济实力等等方面的原因,投入的绝对值往往偏低,尤其在观念方面,可能我们很多企业的领导人都需要更进一步地提升,才能在这一块做加强,其他方面,比如说在信息化方面的人才,管理人才、信息化人才可能都比较匮乏,难以像联想、海尔这样的聚集一大批的队伍实施企业的项目,这个对我们的项目实施带来了很大的挑战,同时针对我们这样一类型的企业我们适应的企业特点的软件产品,往往并不是很多,小的产品可能难以满足我们的需要,可能需要做很多的二次开发才能够满足我们的要求,这样的话实施的成本、周期都大大加强,像SAP这样的大型的产品,往往如果按照传统的方法,可能又由于实施的周期很长,投入很大,我们成长型又负担不起,这种情况之下,就像我跟一个朋友聊到的一样,如果刚开始这里有需求开发这里,那里有需求开发那里,往往企业就变成大的黑洞,投入很多见不到一个效果,这个时候在我们各方面都要求改进,这是我们成长型企业面临的很多的挑战。

在这种情况下我们需求很迫切,但是又不一定有合适的软件和产品,不一定有合适的方法怎么办?怎么解决这个问题?这个时候SAP提了一个很好的方案和思路,下面我就把我们达美在SAP平台基础之上针对成长型企业我们提供的解决方案,思路跟大家做一个交流。

举个例子,其实成长型企业其实是需要一个非常简单,又能够适应我企业的特点,又能够快速使用成本比较低的这样一套系统,因为IT系统是它的一套基础工具,怎么办呢?SAP各方面的功能都非常强大,能够适应企业方方面面各种的需求,怎样把这样一个适应很多企业需求的产品能够快速地导入到我们成长型企业,这是一个我相信在这么多年实施里面最大的一个挑战。

所以达美总结起来以后,在SAP的方法基础之上我们做了一些补充和优化,举个例子,其实我们建议给我们成长型企业的A1解决方案是由三部分组成,第一方面我们要有一个好的产品和工具,给企业用,这个产品的工具一定要基于SAP这样一个标准的平台,因为在基于这样的一个标准的平台,我们未来的升级、调整和扩展,包括我们企业规模扩展到很大以后,依然能够适应,而不是说你每隔两年三年你就要再做大的平台的转化,到了SAP上面你可以一直随着它的进步和进步,我们的解决方案是第一基于SAP的平台的。

另外一方面,我们只要把标准的平台变到能够适应我们具体的企业要求,这就需要个性化,而我们以前传统的个性化方法都是在项目实施过程当中,针对每一个企业的特点来进行个性化,这样的一个情况就变成了周期很长,费用很高,我们作为顾问来讲,其实我们原来做很多重复性的工作,在做后面的项目都没有新意了,该开发的报表已经开发过,该讨论的流程已经讨论过了,SAP有几百个上千个流程,真正在某一个具体的企业里面能用到可能是一百个两百个,怎么摘录出来,传统的方法都是需要在企业里面讨论再摘录出来,这是非常花费时间的。

所以我们第一方面基于SAP的标准的系统包括它的行业解决方案,另外SAP其实也在针对不同行业,不同企业的个性化方面做了很多的工作,这就是它的最佳业务时间,像BP,举个例子,中国的一些比较典型的流程,另外包括行业的一些典型的流程,这些它都已经预先做好了配置有了相应的思路,并且认为是在这个行业里我们应该用,这是我们依据的第二个出发点。

第三个是达美专注的几个行业里我们的顾问实施经验,刚才谈到的,我们在服装企业里面有很多典型的流程,甚至有很多个性化的开发我们已经做了,在第一家企业做了以后我们第二家就不用做了,我们把顾问的实施经验也纳入进去,把三者相结合,我们在公司内部开发、完成、配置好以后就变成新的企业,拿过来就可以很快地用,很快地有基础的原形,能够解决70%以上需求的SAP系统,这是我们解决方案的第一部分,包含了整个SAP的基础平台,和最佳业务试验以及达美的经验,变成了真正使用的SAP系统。

另外一方面来讲,对于成长型企业怎么实施,是按照传统的方法花好几个月,七八个月甚至一年两年这样实施,还是我们花更短的时间,能够更有效地帮助我们实施,这个时候包括传统的SAP实施方法,我们针对这样的企业总结出一套实施方法论,这里面包含了针对不同行业企业,预先定义了好多业务流程,各种文档的模板,包括各种培训资料,这些工作我们提前做好,在实施的时候不用花很多时间,同时在成长型企业里面,ERP应用的后续支持也非常关键,一个好的系统只有经过不断的优化、维护才能见到效果,这个时候我们另外的一个支柱就是我们整个的CCC的支持体系,帮助我们成长型企业去做一个保障和支持,能够帮助他们去用,所以我想这是达美的A1解决方案的三大支柱。

第一行业化的SAP系统,第二适应我们特点的实施方法,第三是整个后勤保障体系。这是我们的一个基本思路。

所以整个这样的一个解决方案的目的,我相信就像我们公司自己实施SAP系统一样,唯一的要求就是快速简单地应用好,我想达美的A1解决方案思路也是这样的,简单、容易用、成本要低,能够满足我们要求的,第一方面建立一套流程,很多企业没有管理模式,我们能够帮他建立一套管理的流程和配套制度,第二方面帮我们建一套支撑你企业未来扩展和变化的一套SAP的管理系统,第三方面还要帮我们在整个过程当中培养出一支队伍,既能够懂管理也能够SAP维护的队伍,这是我想我们达美A1解决方案的目的和基本的特点。

到目前为止,我们在几个专注的行业里面通过了SAP的认证,我相信我们还会继续开发新的应用,新的行业适应企业的要求,我们主要有服装、鞋业,因为我们公司在这方面SAP最强,另外就是高科技行业还有化工医药,这四各行业我们已经通过了SAP严密的认证,另外一方面我们还开发汽车行业和保险行业,这些方案在很多的企业已经得到了应用,比如说三全食品,是业务非常复杂,单据量非常多的传统消费型企业,也是用的这个方案,还有北京的Kappa服装。这是我们实施的一些基本情况。

下面我想分两个例子,一个高科技行业还有一个服装行业,我跟大家谈我们整个解决方案里面,我们究竟做了什么内容,怎么样去适应我们这个行业的特点,其实高科技行业,我实施了非常多,从联想开始基本都在这个行业去实施,我总结起来就一个字,就是快,因为高科技行业对于你整个反映体系,整个供应链,你的采购、生产、销售、配送都要快,管理怎么实施?这里面带来一系列的要求,到目前为止我们在高科技行业里,我们独立就实施了十几家企业,北京很多的企业,包括后面的长虹,包括海尔的整个手机项目都是交给我们来做,所以我们从这些项目里实施,总结出来很多在这个行业我们实施信息化的同时面临的挑战,你像信威通信,做手机基站,包括微电子,这些都很有特点,我们建立的高科技方案,对于我们成长型的企业来讲,抓住四个一体化:销售方面我们一定要集中办公,另外一方面财务方面一定不能是脱节的,财务和业务本身要连在一起,财务系统要真正能够反映我们企业运作的当时的运作情况,我们北京市做投影仪分销的,全国有几十家分公司和办事处,最关心的就是管理制度能不能贯彻下去,费用能不能管控下去,这就是在管理控制方面,我觉得这是高科技行业非常关键的,其他方面来讲,可能对于产供销、研发方面也会有相应的需求,我们细细地总结每一个部分,销售部分有整个销售机构的管理,还有包括其他的日常销售业务等等,一系列的内容,每一个都在标准的SAP上面开发解决方案。

举个例子,在这里面我们针对业务,高科技企业的业务,高科技企业的业务来讲,我们可以看到,从销售开始,到采购,到库存,包括有可能有些企业有生产,高科技企业可能还会有很多企业有工程安装与服务,这里面有一系列的典型流程,需要我们ERP进行覆盖,进行管理,这时候我们总结出来典型的流程,举个例子,高科技行业经常有赠品,在做社会的高科技企业,包括后勤服务,包括整个配件的管理,这些都是我们行业的特殊需求,这时候解决方案一定要适应这个要求,我们相当于麻烦这一系列的流程都整理出来,把软件按照这些流程都配置出来交给我们新的企业。

我这里跟大家举几个简单的例子,我们可以看到,第一个,我们作为高科技企业来讲,由于我们供应链是要求非常快的联动,对于整个业务的跟踪就非常关键,举个例子,我们在销售上来讲,开了订单,我一定要知道什么时候发的货,我有没有收回款来,以销售为龙头我就要求有一系列的跟踪和配置,这个时候这个方案就能够解决这个问题。

另外一方面如果高科技企业是一个生产型的企业,中国的特点就是法人多,我们由于各种方法的因素,投资、税务等等方面的因素,目的我们同样一批人管理的企业我们可能设了几个法人公司,这个对我们整个的生产管理的体系会带来很大的影响,在我实施的企业里面,几乎没有一家企业我就一个公司,一个工厂我做生产管理的业务,很少有非常单纯的企业,中国的企业,包括大的联想、首钢都是这样的,小的公司,我们曾经实施过一个刚才我提到的一个客户,他全国有30多家公司这工资每一家业务量都很少,但是业务必须要管理,这个时候对于生产来讲就会存在像公司之间的计划的传递,跨公司之间计划的联动,这个时候我们就开发了这种相应的方案和配置的系统解决。

另外一方面我这里随便举几个例子,看看我们做了什么,你像在一些高科技设备的行业,我们可能很干住批号和序列号跟踪的体系,包括还要和我们的条码连接在一起,这个时候我们也做一个配置,能够根据物料的状态,包括各种批号,这些都连接在一起,还有如果是高科技企业,如果生产的话很多存在保税的问题,这时候又会有一系列的处理方式,我想这是简单地举几个例子,我们在SAP的标准系统基础之上怎么去配置,怎么去补充开发,来满足我们这个行业的特点,以至于新的成长型企业能够用,另外高科技企业里面还会存在研发,研发可能变成我们非常重要的环节。这个时候研发往往很多企业都变成一个黑洞,投入很多不一定见到效果,没法管控。

这个时候怎么办?我们很重要的强调多围度的管理,这些就是在高科技行业,我举里几个简单的例子,我们的一些思路,既能够覆盖标准通用的业务又能够解决我们行业里的特殊要求。

另外一个例子,我们在服装与鞋业方面,这个来讲对信息化的要求也非常迫切,而且非常有特点,像李宁公司在98年的时候整个项目是我来实施的,他们也是基于SAP平台,这样的平台跟一般的完全有很大的不同,我再谈一下我们这方面的思路是什么。

其实达美在服装行业与鞋业行业我们是唯一认证的A1合作伙伴,我们目前有十几个人的队伍,SAP在国内服装行业的企业我们大多数参与过,我们参与了Kappa服装,包括李宁公司后期的整个项目都是由我们来承担的。其实服装行业来讲我们每一个行业解决方案开发都要看它的特点,服装行业的特点跟一般行业的特点有几个方面,第一整个供应链来讲要求能够从前期的规划,到研发、技术,包括工业体系,还有销售平台都要协同合作,一般来讲基本都在一年左右,举个例子,现在他们正在规划,不同的业务线就变得很关键了,另外一方面的特点就是整个服装企业,整个物料的定义是非常有特点,一款衣服有颜色、尺码各方面的变化,这个时候我们传统的物料编码的方法很难适应这个方面的要求,一款衣服可能排列组合上百个代码出来,这个对企业管理信息化来讲是非常大的挑战。

其他方面我就不再多谈了,包括能够建立,因为很多服装企业都是做外贸加工的,像Kappa就是外贸加工的一体化的业务,对于他们来讲,每一张订单要能够进行生产组织、交货安排,像Kappa服装一样,一定会对生产厂商的整个环境要求非常严密,因为所有的品牌企业基本上他们的衣服都不是自己生产的,都是委托其他的专业厂商生产,这个时候就像虚拟工厂一样,这时候对供应商的网上的信息沟通就会变得很多,因为那个就像它自己的工厂一样。同时对于下游的经销商来讲,品牌的企业不管是李宁、Kappa还是其他的公司都是依托经销商体系销售的,作为特点来讲,服装业作为时尚性非常强的行业,怎么知道衣服是否销售出去,怎么知道供应链能够去支撑,这个时候掌握真正的市场也会变得很关紧,这些方面来讲都是服装行业的特点,包括能够快速地拿到市场的信息进行综合的分析和决策,才能够知道哪些衣服好卖。

针对这样的特点我们怎么样开发解决方案,达美的方案目前来讲还集中在企业的核心业务方面,举个例子我们首先会管理整个供应链系统,包括前期的整个的基础数据的管理,包括当它有一套整个地适应他们特点的物料编码体系,帮他们做整个采购、生产的安排,帮他做总部的批发业务和渠道的销售业务以及,甚至于前端的POS 系统,经销商门店的体系,另外一方面来讲,其实还需要有一套核心的财务管理的系统,能够真正拿到企业运作的真实的业务,并且要对整个服装的销售的流行趋势做很好的分析这样一套商务智能性的,可能其他的行业允许有一定的滞后但服装行业里面,30%以上的人是在做整个的纵隔分析和决策,因为要快速地拿到这个这些信息以后,要看哪些衣服要削减生产量,哪些要加单。所以整体的思路要有一个统一的平台能够把财务和业务纳在一起,这是一个我们在服装业A1的基本思路。

在服装行业来讲,我这里也跟大家举几个例子,看我们能够覆盖哪些业务流程,一般来讲我们会从前期的产品基础数据开始,然后从生产开始,包括紧急加单,举个例子,市场分析发现某一件衣服很好卖,紧急加单满足市场的要求,因为服装的季节性非常强,另外包括整个的采购体系以及销售提议,销售就会有很多的模式,举个例子,正常的销售,也会有些新的平台会采取铺货的销售,这个从管理的体系来讲有很大的不一样,其他方面包括整个财务核算体系,以及内部的管理会计的控制体系,这些都是我们在服装行业的A1系统思路。

我这里跟大家举几个例子,比如说我们能帮一个成长型的企业做什么,第一帮他建编码,完全按款式来的,每一个款式只要有一个编码就可以了,按照传统的物料编码的思路往往需要很多才能分清楚这个是大尺码那个是小尺码,这是我们开发的一个标准的模板,这里有不同的尺码体系颜色体系,这样企业可以拿来直接用。

对于服装加工企业来讲,我们建立了一套了典型的流程,从前期的接单、销售、生产的过程,这里面我们做了针对加工型企业我们做了很多的补充开发,尤其是满足它对于国外的衔接业务的要求,因为国外客户往往会有些特殊要求,这是我们开发的基本的界面,我们在标准的SAP基础上还有可能针对这些进行一些开发。

包括生产订单,发到国外去的时候一定要有一个特殊的单据叫装箱配码表,因为服装箱子都是很大的箱子,里面放鞋,放了鞋不同的尺码是非常多的,一定要在外包装上有很明确的标记,另外整个在服装里面,其实很大的一个瓶颈,生产周期的很大瓶颈在于材料采购,面辅料的采购,这个过程当中有些国外的面料,采购的周期往往在三个月左右,怎么满足这个要求,所以服装行业采购跟踪就会非常关键,这就是一个很典型的怎么样跟踪各种面料、皮料辅料采购的过程。

同时再举个例子,比如说服装行业典型的流程就是外形,因为大多数的品牌企业都没有工厂,都是委托别人加工,即使是贸易型的企业,接到订单以后,一旦自己的生产能力不够,就委托别的工厂来管理,并且为了解决有的想用更小的成本,不一定实施SAP的管理商的系统,用更小的成本跟踪供应商的生产进度,这个时候达美开发了一个很简单的网上协同的平台,能够通过这个平台在SAP里面能够看到他下的采购单生产进度的情况。比如说是不是下单了,别人生产到什么工序了,别人有没有跟这个企业发货,对整个供应链的跟踪就会非常迅速,这是基于互联网的平台。

供应商往往有些服装企业基础都比较差,直接可以引过来。包括它如果发货以后,服装的单纯的生产企业如果发货以后,就会在这个表里做一个上载,上载完了很简单,作为这家企业来讲,Kappa来说,他就知道某一家生产完了,在总部这边就可以知道这批货什么时候可以发给经销商,整个供应链就联动起来了,不是只管理其中的一部分,我想说的是在SAP基础上还可以有细微的补充的配置和开发,满足我们企业非常个性化的要求,能够让我们用得更好一些,这是我们一个基本的思路。

包括有些可能存在一些功能不太满足的,SAP非常好,但是也有一些功能不太适应中国企业的特点,怎么办?这个时候我们在实施过程中我们总结出来,开发出来,比如说这样一个比例分货的模式,这个在我们以前实施的时候,这个就是一个缺陷,因为这个是别的SAP没有, 我们总结出来这个行业的有这样的需求我们就单独开发出来能够适应我们的要求,作为成长型的企业来讲,拿到的就是一个马上可以用的这样一套系统,这是最关键的,不需要在每一个项目里面再去做很多的调整、开发,往往在我们实施经验里面,大多数三五天就可以配置完了,大量的时间,出问题的地方,往往都是这些在项目里面进行的补充开发、功能调整、特殊流程,这些是出问题的地方,但是如果我们把它经过验证以后,提前做好,现在这些企业这些方面的缺陷就会少很多,这是我们的思路,一次把很多东西做好。

另外像在服装企业里面,分析,30%都在做数据分析,分析什么内容?我给大家举一个简单的例子,就看销售收入,销售的数量,包括收入成本,这么简单一个指标,他们就会从这么多围度进行分析,因为这样他们才可以看得出来这些行业的趋势,比如说在北方什么样的尺码比较好销,比如说在北京、哪个地方什么样的颜色比较对路,这些都是他们分析的要求,指导他们整个的产品的研发的过程和包括生产的组织,因为生产,假如说这款衣服生产一万件的话,XL的生产多少件,XXXL的生产多少件,搞不好就是断码,我们在SAP上面把分析模型做好,分析销售就会分成产品的围度,不同的款式,不同的系列,不同的大类小类,又会有时间的围度,包括不同客户、地区等等,这些都是针对一个数据从不同的围度进行分析,都要出来相应的数据,我们先把这些内容做好,提交给新的企业去用。其他方面一些典型的例子,费用管控的例子,不同的部门看各项费用的情况,包括不同产品线看利润的情况,不同的衣服,不同的大类小类获利的情况。以及针对不同的部门进行内部的费用管控。

这里有一个很简单的例子,企业内部不同的部门,各项费用,人力资源、差旅费用、设计费用,各项费用分别跟原来预算的费用对比,就会非常清楚,这些都是跟细的例子。
总结起来,达美的这几个行业解决方案,都是我们实施了比较多的案例以后,我们在不断地丰富、总结,形成了一个以SAP标准的系统,结合我们行业经验形成的一套系统和方法,这一套系统作为一个的成长型企业拿出来,避免做别人重复的工作,这是我讲的一个基本的思路。

这样一套A1的解决方案怎么样实施呢?又怎么样支撑呢?我跟大家谈我们怎么样实施,其实这样一套实施方法来讲,和标准的实施方法大同小异,但是会有比较多的细节差异在里面,所以从给段划分来讲还是五个阶段,但是在第二、三阶段,业务蓝图和系统实现,我们强调的是快速,因为大多数的成长型企业不能够接受企业七个月八个月甚至更长的时间,我们统计过大多数的企业,成长型企业能够接受的周期往往是四个月到六个月这个过程中我们强调两个快速,第一快速的业务蓝图,传统的业务蓝图的方法都是顾问需要花比较多的时间,第一先了解企业的情况,然后再把SAP的标准流程拿过来跟大家一起讨论未来在您这个企业每一个流程怎么用,这个周期花得挺长,但是在我们快速的业务蓝图的方法里面,可能就不会这样做,有些差异,差异在哪里呢?传统的方法,很多的企业,我曾经跟一些客户交流过,他说你拿这么多的流程给我讨论,要用不用,或者问我怎么用,对于我来讲没有概念,真的没有概念,因为有些东西你告诉我就觉得好,你就拿来用,但是真正用得下去的并不多。

所以其实最简单的办法,假如说我们有一套能够适应这个行业,这个企业要求的流程,我们拿给它就像一个把子一样,行还是不行,先有一个模板,有一个行业能够真正适用的流程拿出来讨论,这个时候业务蓝图就非常快,我们也会花一点时间了解你的业务特点,这个时候我们就快速拿出一套模板,一套典型的流程,而且是真正适应这个企业的流程,这个时候效率会好很多。

另外在系统实现方面,我们也是还是两个字,快速,为什么叫快速呢?传统的系统实现方法,往往都是新配置,再测试,开发,测试,这个时候我们总结下来,大多数的时间是花在开发和测试上,而这种开发和测试是没完没了的,假如有一套好的方案,能用的方案,需要做二此开发的已经做好了,你不需要再在项目里做开发,这个时候周期肯定会缩短,而且产品的稳定性,实施的可用性都会大大地缩短,这个我想在系统实现方面,我们是强调一个提前做好一些内容,而且是经过验证的内容,让你能够缩短一些周期,其他的有些周期是缩短不了的。

为什么这样讲呢?我们讲要搭建一个快速的可用的SAP系统,是非常简单、非常快速的,我曾经亲自做过一个事情,在不到一个月的时间帮一个企业搭建了一个基本能用的系统,所以在整个SAP实施过程当中,花在配置、技术方面的工作并不是很多,但是有些内容是减少不了的,举个例子,怎么样帮我们企业培养出一支队伍,让他们既能懂SAP,又能懂管理流程,这不是一天两天的,这个过程中前期的一些准备,包括后面的数据准备,和培养后面的过程,这个项目下来,四个月大六个月应该是比较合理的周期,当然也有些企业例外,我们刚刚9月1号上线过一家企业三个月,他有一些特殊情况,他说我什么都不改,我们就是一张白纸,在整个实施刚才当中,为了保证质量,我们也一样需要建整个的文档保证的体系,包括质量保证的体系,包括整个需要的业务流程的优化,这是一个在传统的SAP实施方法基础上,适应A1传统型的模式,新的方法,我们能够在蓝图、系统实现方面加强快速,这是达美的方法。

另外一方面来讲,对于我们成长型企业,可能我们真正进行系统维护的人不多,但SAP又是一个涉及很多模块,很多专项工作的一套系统,怎样保证我们成长型的企业用得好,包括我们实施过的IT企业,他们甚至是一个人两个人,这样一些规模的企业,我们在整个A1的方案里面还会提到有一套支持体系,这样一套支持体系,首先我们有一个集中的服务机构,任何客户、企业内部遇到问题以后先通过我们进行判定和支持,在必要的时候寻求SAP的支持,这样对于我们企业来讲就会非常地安全,两个层级,但是三级的支持体系。

这是整个实施方法和支持的方法。其实我想大家一定会跟关心和我们类似的企业,我们怎么样去实施的,他们的经验和教训是什么,我简单地跟大家分享两个案例,第一个企业,是一个从事IT行业分销的企业,他们所销售的产品就是像投影仪、各种会议的设备等等,类似于有系统集成的业务,也有分销的业务,甚至于还有研发和生产的业务,是复合型的企业,这样的企业和大多数的成长企业是一样的,从中关村的一家店面开始,经过十几年发展到一定规模,从原来的没有流程,到逐步有流程,逐步有EXCEL表记录整个业务环节,发展成一个全国有29家分公司的集团性公司,他们怎么管理,在这个时候作为他们的董事长面临的最大问题,总部怎么样把核心竞争力抓在手里,总部怎么样控制和管理所有下属机构的业务运作和它的业务流程,避免核心竞争力被各地的分支机构完整地拿去,这是他们当时非常关心核心的问题,另外一方面来讲对整个的进销存的业务,包括所有的费用的管控和财务的业务能够统一关系起来,这就是典型的成长型的面临的问题,我们怎么做?这是在04年我们实施的一个项目,我们采用了整个SAP的高科技行业的思路和A1的解决方案,帮它从采购、销售、库存、财务和费用管控方面进行实施,这个项目来讲我们花了四个半月,从项目的开始到项目成功地上线使用,目前来讲,整个公司的流程非常规范,而且它能够从多围度的角度管理到下属机构的所有的费用、销售、获利、绩效考评指标,而且是一步就把原来的全部砍掉。

另外一个企业就是我刚才谈到的我们在今年刚刚实施完成的一个项目,这个企业代表了另一类企业的特点,本身也是一个集成电路的公司,本身原来是做研发设计的,现在慢慢开始转型成为一个真正的公司,要按照规范化的公司体系运作,迎接资本市场的一些要求,怎么办?这个时候我们刚开始跟他在销售阶段的时候谈流程,他说我没有流程,老板的话就是流程,所有的很多买一些很小的东西都是老板亲自签字的,老板是美籍华人,非常麻烦,急需要建立一套管理流程管理他的业务,所以包括整个研发、采购、库存、财务管控等等,整个一套,原来没有系统,现在要从零开始有系统,今年我们有A1的高科技行业解决方案,帮它从财务会计、管理会计、采购库存、销售、人力资源这些核心业务,我们一步在三个月以内帮它实施上线,目前来讲现在经过两个月的运行,目前来讲运行的效果还不错,基础的管理流程包括相应的规章制度都建立起来。

一个是原来有基础经过长期的发展,另外一个例子原来什么也没有,一张白纸,我们怎么样用SAP的系统。我想这是我给大家分享的两个例子,以及大家整个A1的解决方案的思路和我们实施的思路,谢谢大家。

come from:http://www.loveerp.com/ERPproduct/SAP/200801/20080116154046_814.html



qmhiro - by - 16 十月, 2007 23:09

SAP Consultant的找工作经历(转)




  说起我找工作的经历,至今还觉有点后怕。

  来加前,我在上海做SAP Consultant, 是五大(Big Five) 咨询公司中的一家。帮客户实施SAP系统,整天和客户开会,写报告,培训客户。是一项对语言要求很高的工作。几乎所有的人都认为新移民是不太会找回这份工作的。我虽然嘴上不说,因为我是主申请人,但在心里也是这么认为的。尽管我在几大 著名外企做了5年,尽管我的美国老板、德国老板都夸我的英语好。

  我和老公今年4月3日到了多伦多,由于我们一直想Apartment,而这里对初来的新移民租Apartment又有种种限制,所以好不容易直到4月15日才搬进现在的这个交通便利、购物方便的大楼。接下来买电脑,装电话,又附带申请了BellCanada 的每月6元的留言服务,它最大的好处是你上网的同时,也可以提供留 言服务,不像answer machine。上网到workopolis一查,SAP Consultant的工作还真不少,大部分都是代理在替雇主招人。年薪在IT 行业中也是高的。看看所提要求,自己也都满足。

  我的简历在请了我们的加拿大律师看过后,于4月19日开始发出。发了20几份后,几乎就把workopolis上的SAP 代理发了个遍,因为虽然SAP的工作不少,但都是集中由那么几家代理在招。于是,就只好怀着虔诚的心情等待。一天、二天,两个星期过去了,没有任何消息。我开始坐不住了,我自认为简历已经符合北美的风格,我那些曾经为几大跨国公司工作过的经历,居然无法打动任何一个代理。我在上海的时候,猎头公司可是追着打电话找我的呀。

  看来non-native English speaker要想挤进这个行业还是很难的。万般失意无奈之时,我在is4u上把我的苦闷写了下来。热心、聪明的版主Jasmine让我把 简历给她看看。她给我提了几条意见,其中一条是这样的 "The whole resume does not reflect any of your personality at all. After reading it I felt like you are a robot programmer machine, not a person. Because there is nothing talks about how you interact with team members, business partners, end-users. There is nothing about leadership, presentation skills, organization skills, project management skills, understanding of the business type of thing. As a consultant here, all these skills are essential because you are always dealing with people to implement your project"。我觉得她说得非常有道理,当初为了能够在代理那儿争取到面试机会,我觉得与当地人竞争,"英语能力" 不是咱的强项,于是就在二页纸的有限范围内花浓重笔墨强调技术如何如何,以其引起代理的注意,将communication, presentation skills等恰恰是对这份工作很关键的部分挤掉了。因为觉得说了也白说。其实这种未上阵就怯三分的小妾心理是行不通的,如果自己对自己都没有信心,那又怎么期望别人对你有信心呢? 其实仔细想想,自己的最大长处就在表达及人际交往 的能力上。想当初,我代表公司到国外开一个ERP的会议,会上做了一Presentation,会后,就有一家国际著名公司邀我加盟。还有一次,陪公司的总裁坐着奔驰去四小时以外的地方去见客户,一路上,我们一直用英语聊天,几乎没有停过。别人都很佩服我,说就算用中文聊天,能聊四个小时,都很不错了,何况用英语,哪有那么多话题。可见我是多么的善谈。其实话题都是即兴发挥的,比如说路过杭州就聊杭州,路过绍兴就聊绍兴。反正,通过这次聊天,我给总裁留下了很好的印象。后来他还点名让我上项目。再说多伦多本身就是一个移民城市。我问过比我早来的朋友,他们周围的同事还是international 成份的多, 那些优秀点的加拿大本地人都跑到美国去了,留下的位置给新移民填空缺。既然加拿大政府的移民官都给了我们签证,认为我们行,那我们还有什么犹豫的。这样自我阿Q一下后,感觉好多了,信心倍增,着手修改了简历,又对准那几家代理发了一通,当然也没有忘记重点关照我曾工作过的几家跨国公司。

  两天过后,终于收到了第一家代理约我去面谈的电话! 于是第二天也正好是到多伦多整整一个月的日子,我穿上已经久违的套装到Front街去赴我的第一个面试。

  从地铁里出来, 第一次在多伦多看到那么多的高楼,一下子让我想起上海的陆家嘴商业区,淮海路上的香港广场,瑞安广场。看着身边穿流不息的身着business attire的男男女女,迎着朝阳,我的内心不禁豪情万丈,我一定要成为他们中的一员,我对自己说。 "嗨!"好像有人和我打招呼,循着声音望去,一个女黑人从路边的车子里探头出来正冲我微笑,可能我那付踌躇满志的样子也感染了她,我冲她招了招手。和代理的面试,与其说是面试,还不如说是聊天,轻松愉快。

  对方告诉我现在手上有一个政府部门的客户,正在re-organization,需要上SAP,不过政府部门的工作效率都比较低,可能要等一阵。 我知道不会马上有雇主的面试。我问他SAP Consultant的工作,非母语的新移民做的几率大不大? 他说,你的英语很strong and clear, 你的经历和面试技巧都很好,应该没问题。我听后,自然是心花怒放,心里好象又踏实了点。然后,他又叮嘱我,他会和我保持联系,同时in case of double represantive,我与别的代理 接触,要keep him informed。最后,他又让我填了一张表,包括经历, reference等。一个小时后,握手告别。虽然没有雇主的马上面试,但是代理又给我增加了点自信,就像又打了一针强心针一样。也算没有白来。回到家后,马上写了一个thanks letter ,email 过去。接下来,去参加了那个著名的IBM job fair,他们也在招SAP consultant,是 FI/CO,PP,PM ,没有我的MM。尽管这样,我还是不死心, 分别和三个招聘人员进行了详细的面谈,告诉他们我open to relocate, 有别的城市的机会,别忘了我。

  又在家如困兽般的等了一个星期,依然是没有一个电话,好不容易鼓起的自信,又被这无声的等待击垮了。除了继续在网上寻找新的机会,心里又开始盘算起来,怎样才能吸引代理呢? 我注意到一个有名的代理 已经连续几次在workopolis上登同一个广告,一副很急着找人的样子。我也发过两次resume, 都不理我。既然你不理我,那我就主动点吧。我顺着这条广告在它的主页上找到了所有与SAP hiring 相关员工的名字及email地址,从中挑了一个姓Best 的先生 (希望这个姓能给我带来好运),给他写了一封言辞垦切的email,附带问了三个问题:1 我的简历还有什么需要修改的地方? 2 我的background在加拿大是否strong enough ? 3 非母语的人做SAP Consultant 到底机会有多大,难道我非改行不行? 过了两天, Best 先生终于打电话来,说了几句话,他就说you speak fantastic English,并问我在哪儿学的。同时他说看我的简历,我的background没有任何问题,之所以没有联系我,是以为担心我的communication (English),现在看来没什么问题,他手上有几家很好的公司,他要见见我,我们约好了日子。

  第二天,我又收到了另外一著名代理约我面谈的电话。我的心情又多云转晴,好了很多。和Best的会谈很愉快,他也很健谈。我们先review了一下我的resume,他提醒我不要看着自己的resume 回答问题。他说他经常收到中国新移民打来的电话,尽管他知道中国人很聪明, I.T.的水平也很告,可是就是吃亏在英语上。有的时候不知道打电话的人在说什么,他也为他们感到着急。唯一能做的是送他们上ESL,半年以后再联系。

  他又夸我的英语fantastic,穿著打扮、言谈举止很 professional,excellent presentation and interview skills。让我暗自飘飘然了一会儿。我连声道谢的同时, 当然也没忘恭维他也非常professional, 他们办公楼的view 很美丽。他告诉我他手上有几个很好的客户,其中一个也是五大咨询公司中的一家,他打算把我报上去,按照我的经历,年薪可以要到80K。接下来,Best 又把他的Manager 请出来,和我谈了谈。Manager 说:"we open the door, you close the deal." 然后他们就为我安排了当日下午的employer 的面试。按照这家公司的面试顺序先上来的是human resource的电话面试。

  他们告诉我,这个面试的lady 很tough,让我做好准备,anyway,be yourself。后来我谈到我的也是做SAP 的过去同事也在找工作,那个manager马上掏出一叠名片,让我把他们介绍过来。从一开始的拒我于千里之外,到现在的让我把过去的同事拉过来,真是一个180度的大转变。回到家后,马上上网,我记得专门有一个SAP的网站,介绍怎样应付SAP的电话面试,找到后,临时抱了抱佛脚。我知道这是一锤子买卖,一定要把她"侃"倒,否则就不会有接下去的面试。下午4:00整,电话响了。慢慢的我觉得她真的是tough,问得很细,一点不马虎,不单单是问human resource 的一套, 对做过的每个项目的具体细节都问得很详细,我觉得好像是在和项目经理谈话,放下电话,正好5:00整。回想整个面试过程,觉得应对得还不错,有几个地方还赢得了对方的"great, great" 的称赞,觉得应该会有等二轮的面试。果然,星期一,Best 打来电话,告诉第二轮技术面试按排在下个星期三进行。这期间,又和另外一著名代理面谈了一次,那位也是没等我说几句话,就打断我问英语讲的这么好,在哪里学的? 告诉我现在SAP的市场没有前几年好,他给我的报价是70K。他还特别强调了一些面试技巧: 要一直微笑, 要eye contact 要热情地、大方地打招呼。他还说,在面试的时候,技术最多占50%,还有50% 是你的personality,北美人以第一印象来判断一个人,这是他们的文化。雇主要雇的是他喜欢的人,个性开朗的人占便宜,就是这么简单。

  接下来,我又把简历放到了workopolis 和Monster上,效果也不错。接下去的日子,一直陆续有代理打来电话,前前后后加起来也应该有10家左右。尽管说得花好稻好,在我拿到offer 前,真正给我安排到雇主面试的还就只有那位Best先生,真不愧是best啊。第二轮的技术面试官是位很可爱的小姐,Senior SAP Consultant,她也是移民,一年前从南非来。她问的问题,比较general,主要侧重于所做过的项目的具体细节。这对我来说没有任何问题。我们谈得很投缘,到后来,用她的话说,我们两个的interview 变成了chat。一个小时后,她还特意送我到电梯口,我知道,这一轮我又通过了。

几天后,我又收到了Best要我去第三轮面试的电话,这次是去见Senior Manager,如果过的话,就大功告成。 这期间,我收到了在上海工作过的一家公司加拿大分部的面试通知,这个机会是我自己直接发简历得来的,时间长了点。也是我的第二个雇主面试。我把这个面试按排在了前面提到的第三轮面试的后面,因为直觉告所我,也许我已经不需要这个迟来的面试了。

一个星期后,6月21日,我去见Senior Manager,一切都仿佛是水到渠成,半个小时中,我成功地拿到了offer。 回来后,我打电话拒掉了第二个面试机会,不想浪费他们的时间,也不想浪费我的。我想趁着剩下的几天好好放松一下。其实找工作的过程本身就是一个full time job, 上网、发简历…还夹杂着压力、彷徨、茫然、不知所措、对过去美好时光的留恋。

  这几天中还陆续有代理及雇主打来电话, 其中也有美国的雇主,挺有诱惑力,还是一一拒掉了. 回头看看我过去工作过的一间公司中过来的五个女孩子, 最早是97年4月份过来的,每个人都在比较短的时间里找到了自己的本职工作,做秘书的还是在做秘书、做采购的还是在做采购、做质量控制经理的还是在做质量控制经理,做SAP Consultant的也将继续做SAP Consultant 。我们五个人共同的特点是:国内的外企经历,开朗、自信的性格,流利的英语。对我来说我觉得我主动写信给Best 起了关键的作用。当然, 我自信、 轻松的面试交谈技巧也帮了不少忙。还有不能不提的is4u,一段时间以来,它几乎就是我的home page, 每天都会去看看,is4u的网友ERP guy等也给了我很好的建议。 (Lili ,多伦多)


qmhiro - by - 15 十月, 2007 23:30

SAP Business Intelligence (BW) consultant

    Job Descriptions
    General Description
  • You will be a part of our global IT team and in interaction with our customers it will be your task to ensure optimal usage of SAP BW area seen in relation to business needs. Flair for business and the ability to see business processes as a whole will therefore be an advantage.
  • You will be a part of a group including highly qualified IT experts, who work together in a good and collegial atmosphere. Our status as a global centre of competences is the core of our existence and the professional development of the individual is everybody’s responsibility.

    Key Tasks
  • Daily support, maintenance and development of our existing systems
  • Participation in different projects, where you will take part in all project phases from design, adjustment and implementation to documentation of solutions in the different SAP modules
  • Act as a sparring partner to the business and colleagues
  • You are going to work with the development and implementation of SAP Business Intelligence within the applications used by Danfoss and be a part of supporting future architectures. You will participate in and drive many different improvement projects as well as support our existing systems. A close cooperation with the business is the cornerstone of our Business Intelligence solutions and you will therefore work in close cooperation with the different business units to ensure the most optimal solutions.
    The idea is to create optimum value for the customer/business based on the needs of our global customers. Your access to the job is through your professional knowledge but your results greatly depend on your communication skills and your ability to use own competences.
    Primarily you will be assessed on your skills to support our IT architecture, the service you provide our customers and your contribution to the total competences of the group.

    Job Requirements
  • Are interested in working with the interfaces between business and IT
  • Are capable of communicating a complex IT-structure to clients in business language
  • Have a process understanding and can work with more assignments at a time
  • Are open to challenges and the necessary drive to follow your tasks through
  • Have experience with MS SQL and/or SAP BW
  • Are capable of translating business needs to solutions within used applications and performing ETL (Extract Transform and Load)
  • Can communicate in English as it is our business language

________

职位描述:
SAP BW/SEM Engineer
- In depth SAP BW experience and knowledge.
- Inclusive of delivery of a minimum of 2 full lifecycle implementations, preferably delivered in a leading role. Strong technical and BI architecture skills would be highly desirable

________

Responsibilities:
1. Overview of the basic concepts and architecture of SAP Business Intelligence
2. Practical experience with SAP BI tools, extracting, transforming, and loading data
3. Understand the functions of the SAP BI Metadata Repository
4. Working knowledge of BW Analysis Tools:
- Overview of the basic concepts and OLAP functions of BW reporting
- Working with BW Business Content
- Creating reports with the Query Builder of the Business Explorer Analyzer
5. Understanding of various general extraction mechanisms:
- Delta mechanisms within the SAP BW when loading data from several sources
- Techniques of generic data extraction
- Implementing individual extraction techniques using function enhancements
6. Understanding of various extraction mechanisms within the SAP R/3:
- Understands basic concepts of SAP R/3 extraction
- Customizing Extract Structures
7. Understands BW Modeling:

- Requirements Analysis
- Development of a logical & physical data model
- Technical implementation in BW

Requirements:

1. Degree in Computer Science or the equivalent
2. Minimum of 3-5 years of experience in SAP. Over 2 years project experience in SAP Business Warehouse
3. Effective and experienced problem-solver with a proven ability for technical support in a fast-paced and creative environment
4. Good interpersonal and communication skill and a good team player
5. Mature and able to work independent

__________

A minimum of 3 years with SAP products desired. Two or more years experience with SAP BW 3.0 or higher is required. BW certified a plus.
Experience as an SAP Business Warehouse Developer using BW Administrator Workbench, SAP Business Explorer and SAP BW Web Application Designer.
Experience building both standard and custom BW solutions Data marts, data extraction, transformation and loading into BW from R/3 and other data sources.
Ability to handle multiple projects simultaneously, with attention to detail and closure.
Strong analytical, problem solving and multi-tasking skills required, as well as communication and interpersonal skills.
Ability to maintain confidential nature related to financial and management data.
Good organizational skills, Detailed oriented.
Must be committed to provide a high level of customer service to our customers.

__________

SAP BW Senior Consultant:

Location: Beijing/Shanghai/Shenzhen Responsibilities:- Coordinate with clients and internal project team to ensure opportune and quality delivery;- Responsible for managing the implementation and support of SAP BW;- Work as independent consultant in SAP BW, guide and lead junior consultant in the team;- Work together with other module consultants for system integration;- Help clients to make necessary business process reengineering and provide appropriate solutions to client business requirements. Requirements:- Two or more years experience with SAP BW or higher, at least one SAP full cycle implementation, BW certified a plus;- Experience as an SAP Business Warehouse Developer using BW Administrator Workbench, SAP Business Explorer and SAP BW Web Application Designer. - Experience building both standard and custom BW solutions Data marts, data extraction, transformation and loading into BW from SAP R/3 and other data sources. - Excellent communication, interpersonal, negotiation and presentation skills, as well as self-activated with strong motivation working with the core team;- Customer orientation with a high level of service;- University degree in Accounting/ Economics/ Business Administration/ Computer Science or a related field, highly motivated;- Extensive SAP BW configuration and implementation skills, in-depth and extensive business process and scenario knowledge;- Must also be willing to travel mainly within China but also internationally;- Able to communicate in English or Japanese preferable.



qmhiro - by - 15 十月, 2007 22:44

《SAP BW Professional》序言-叙说BW历史商业数据电子化处理后不久,便开始有人尝试把这些复杂而琐碎的数据用于决策支持。概念模型一个接一个地被设计出来,相应地信息系统工具也被不断开发出来。

但直到九十年代初期,这种尝试都不尽如人意,大多以失败告终。有的概念和设计是可行的,但实施起来却困难重重。随着社会和经济的发展,把运营数据用于管理和决策的需求愈加迫切。

公司运营全球化背景下,把运营信息转化为管理决策的需求达到了一个新层次。对一家公司而言,能够跨地域,跨业务,跨部门地成功进行战略管理,已然成为公司的核心竞争能力之一。还有,此项技术与商业流程相互作用,因素包括:

* 商业活动模式不断变化
* 商业流程不断标准化
* 商业流程需要软件系统支持
* 互联网技术的发展
* 数据仓库和OLTP模型的出现
* SAP业务信息仓库系统的出现

初始阶段,SAP的竞争对手和商业系统分析人士都很怀疑基于ERP系统的数据仓库解决方案。带着用户的诸多期许,SAP于1997年推出了她的商业智能系统—SAP BW。正如外界所预料的,第一个版本确实存在很多问题。到1998中所推出的SAP BW 1.2B为止,这套商业智能系统才真正被用户认可。

到SAP BW2.0B和2.1B推出的时候,这套系统已经完全走出了用户疑虑阶段,市场占有率开始迅速飙升。在商业智能领域,SAP从无到有,占据了领先地位,并把其他对手远远抛在后面。

SAP BW 3.0B又向前迈了一大步。系统的信息表示融入了“最佳实践”框架。网页报表功能被广泛认识和应用。其实2.0B版本其网页报表功能已经非常强大,但当时很多系统实施者并没有被所注意。系统还引进了许多其他高级特性。

这套系统实施不够成功的因素有很多,如,设计导致的性能问题,终端用户不满意报表结果,实施成本高居不下…等等,这些问题将是本书阐述的重点。


qmhiro - by - 15 十月, 2007 22:39

SAP BW是mySAP 商务智能(BI)的集成化组件之一,为SAP数据和非SAP数据的采集、存储、分析和管理提供一个集成的,面向商务的平台。它可以智能化地管理整个企业管理信息系统的海量数据信息并从中挖掘出最有价值的信息,以向企业管理者提供强有力的决策支持,从而使企业对市场反应更灵敏快捷,整个企业也更具有生命力和竞争力,而SAP BW(Business Information Warehouse)是其中最为成功地系统之一,它也被认为是可以满足用户需求数据仓库系统中功能最强的一个,满足 SAP和非 SAP系统的整合,丰富的数据转换工具,强大的Staging mechanisms,易于使用的前台报表,整合的Web报表,以及通过不同的工具将数据转换到非SAP系统中... ...这些都使得BW成为独特的,可满足不同用户需求的数据仓库系统。

SAP BW灿烂的就业前景分析
近年来企业模型转变,大型企业在不断的购置和合并中转为国际化(Globalization),所以有相当多大的企业的电脑系统趋向于分布式控制(decentralized),传统的Transaction Base的电脑系统不能再有效地提供市场竞争极其需要的数据分析(Data Analysis)和支持决策(Support Decision Making)等重要功能。

一个能支持决策的Environment必须有以下的特点:
Store significant history
Summerized Data
Data Procurement from different transaction applications
Provide effective query based on restructured de-normalized data
Significant speed and fast report divelopment

传统上SAP的Functional包括:FI/CO,MM/PP/SD,HR等,这些模块是其核心,而且有了很长的历史,从业人员需要有较长的工作经验。目前比较流行的新模块有 BW,EP,CRM等。基中 BW就是的数据仓库部分,也是业界普遍承认最为领先的模块之一。 SAP BW 使信息分析员和决策者都可以迅速获得来自不同系统的信息, 设计精良高度集成化的数据仓库解决方案,也被认为是可以满足用户需求的数据仓库系统中功能最强的一个。SAP BW是一个有高功能及设计完整的数据库,它可以接收来自不同系统的数据,包括 SAP R/3的Master和Transaction Data,非SAP(Non SAP)的外来数据,如Flat File,Info Provider 和Database,SAP BW拥有完善的Data Transfer 和Data Staging Mechanism,快速和自动的Data loading和Job Scheduling系统操作简易的Query Builder,以及非常实用的Report Presentation(In table format or in graphic mode)。更通过内置的Web Application Designer,SAP BW报表可以accessed through Internet /Intranet or Web Mobile,以满足用户不同方面的需要。

SAP为配合市场及用户的需要,将R/3的报表和分析功能转移到 BW,随着用户对于整个企业来自不同系统模块的各种信息整合的需求在不断的增长,绝大多数已经安装了SAOR/3的公司会很快实施 SAP BW。另外, SAP也在开发功能强大的界面和新技术,以便整合以外的系统及数据存取工具,世界权威组织 AMR research公司预测到2006年, ERP市场将会从2003年的210亿增长至310亿。

在SAP这个领域内工作的人员一般工作稳定,收入丰厚,而且近几年来几乎未受到经济衰退的影响,工作机会一直很多。 BW是 SAP一个相当新的产品, 与其他传统的模块比,在市场上还有很大的发展空间。SAP就业市场上对 BW的需求会很高,但现在真正有 BW实践经验的人很少,拥有 SAP BW证书无疑将会使你在就业市场上更具有竞争力,目前全职的 BW技术人员年收入在8万至12万之间, 而独立的咨询顾问更高达时薪为。

目前,市场急需的SAP BW 工作职位共有4种:

BW Architect() : 负责全面数据及系统的设计以及所有BW项目的整合。审核管理符合业务需求分析的开发标准以及企业级 BW系统模型。

BW Administrator( : 负责BW整体形能的监控,调试和优化。审核数据模型和系统框架。对系统产生的信息,状态和事件采取适当的行动。核查用户权限。审阅及安装OSS notes。协调BW系统升级和测试。质量检控。

BW ETL(Extraction, Transformation, Loading) developer () : 设计,开发,实现数据仓库方案及数据转换。具体包括:设计数据转换方法,编程实现转换,从不同的数据源读取数据并上载,业务分析以及 BW scheduled job成功/失败的监控。

BW Report Developer () : 开发Queries, Reports, Charts 和Reporting variables。 使用VBA设计BEx report。设计开发infoProviders。开发Web报表。进行数据分析及业务分析.



qmhiro - by - 15 十月, 2007 22:35

翔鹭石化企业( 厦门) 有限公司(以下简称翔鹭石化)是一个新兴的大型石化企业,系国务院批准成立的外资大型石化企业(网址:http://www.xlp.com.cn)。它于2 0 0 0 年底开始建

厂,2002 年10 月试投产,注册资本2.6 亿美金,占地面积41.55 公顷,拥有年产90 万吨精对苯二甲酸(简称PTA)的生产能力和世界上最大的PTA单线产能生产线,同时还拥有配套完善的自建专用码头及PX原料输送管。

据翔鹭石化资讯部介绍,在公司成立之初对信息化便十分重视,在投产之前的2001 年底,翔鹭石化就先完成了公司内部的局域网络的建设。目前,翔鹭石化希望借助信息化改造,进一步提高企业自身的生存和发展的能力。

起跑,抢先一步

与中国其他大型石化企业不同,翔鹭石化是一个新建立的大型石化企业。翔鹭石化从建立伊始就认识到:“石化行业是典型的流程式制造行业,目前经营上的焦点问题是如何降低生产成本,提高企业的经济效益”。翔鹭石化认为,借助企业的信息化,理顺企业内部的信息流程,能使生产经营流程更为科学,使企业在起跑阶段就领先一步。因此翔鹭石化从建立之初就十分重视信息化的建设,甚至在投产之前,就率先完成了公司内部的局域网络的建设,并借助内、外部的资源搭建起一个初步的信息化经营平台。

但是,这个工作平台经过一段时间的使用,在其本身的结构层面和企业的业务层面的结合上暴露出了很多问题:首先是这个平台不能在经营全程中全部使用计算机进行信息处理,人工信息处理量大,数据失误率高;其次,各部门之间信息沟通不畅,相互孤立,没有统一起来,信息流不能及时反映物流和资金流的信息,也不能满足公司规模扩大和发展的要求。在财务信息流上表现得尤为明显:

■ 财务部门信息系统平台老旧,没有与其他业务部门信息系统(如材料管理部门的进销存管理系统)进行集成,造成双边信息不对称,信息不能及时共享,仓库的作业单据要滞后一段时间才能传递到财务部门进行核算,存在信息滞后问题。

■ 财务结账时间长(约5 个工作日),月初往往要忙于结账而减慢其他作业时间,对正常的企业经营造成了较大的影响。

■ 成本核算出来的数据不够准确,管理层面需要的各类统计报表无法即时产生,造成了决策滞后和判断上的困难。这就使得翔鹭石化的管理层面临一个迫切任务: 如何在不影响正常的生产经营的前提下,规范企业管理流程和完善企业业务流程,并在短时间内建立一套能适应公司需求,收集、整理、存储、传输各部门业务数据的ERP 系统。因此,翔鹭石化决心进一步推动企业信息化进程,并认识到:未来进行的信息化建设既要能结合翔鹭石化的行业特点,而且采用的方案应用面要广,与企业的业务流程是紧密相关、非常适于运用的。

准备,在加速之前

翔鹭石化虽然下了决心要进一步推动企业信息化建设,但同时也认识到,在诸多信息化的案例中,有些企业就是因为方案选择不当而导致实施失败——因此翔鹭石化根据自身的特点,制订了一个被认为是最适合的选择标准:

■ 供应商提供的解决方案、产品的成熟性和稳定性。翔鹭石化认为,如果这家供应商在国内和国外拥有许多用户和成功的案例,尤其是有石化行业成功的案例,将是十分令人信赖的;

■ 供应商是否具有雄厚的技术实力、资金实力,尤其是售后服务的能力,并且拥有诸多具实力的顾问公司来合作实施和推行该产品;

■ 解决方案是否有较高性能价格比;

■ 产品是否便于将来的扩展和维护,并能方便地与其他系统集成;

■ 系统的升级和维护在难易程度上和费用花费层面上都比较易于接受。在这个标准之下,翔鹭石化没有花很长时间和精力就选择了S公司作为信息化解决方案的供应商,翔鹭石化认为选择SAP 的理由很充分:AP

■ 融合了优秀和严谨的管理思想;

■ 功能性强大,以模块化的形式提供了一整套业务措施;

■ 集成性好,它把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消,流程被优化,集成化的业务处理取代了传统的人工操作。特别是各业务模块与FI 及CO的集成性(自动产生凭证);

■ 在国内外有诸多类似成功案例可以借鉴。根据SAP的项目计划建议,SAP和翔鹭石化根据项目准备、业务流程设计、系统配置和测试、数据准备和上线准备、运行维护的流程设计了周密的实施方案。按照这个方案,翔鹭石化将把整个项目分成前、后两个阶段进行。

前期实施从2003 年5 月9 日至2003 年11 月1 日,完成了FI(财务会计),CO(成本会计),SD(销售和分销),MM(物料管理),PP(生产计划)等五大模块。在2004 年初至2004 年8 月份后期实施工作也全部完成,包括了HR(人力资源管理),PM(工厂维修管理)和BW(数据仓库)等模块的实施。其中,前期模块于2003 年11 月1 日开始上线运营,后期模块分别于2004 年5 月份(HR)、6 月份(BW)、8月份(PM)上线运行。为了不影响正常的生产经营,前期计划实施时间为半年时间,相对实施模块较多,工作相对紧张。翔鹭石化为此组织了一个由总经理、企业咨询顾问和其它相关职能部门组成的强有力的实施队伍。

这支队伍与SAP以及实施承包方——神州数码等合作伙伴一起,依据SAP 细腻的业务流程设计,克服了实施中遇到的种种困难,如:工作量巨大的数据准备和报表的开发工作,时间和人力资源的短缺,财会、库存等大量且实时数据导入与验证等困难,出色地完成了工作。根据翔鹭石化的各业务部门主管和IT主管验收,确认实施效果与SAP设计出的未来业务流程相符,出色地达到了预期效果。

对此,翔鹭石化资讯部柯经理评价道:用户方的主动积极性、全面的重视与全力的配合、严格与实时的进度追踪,是SAP项目成功的重要保证。特别值得一提的是,实施小组创造性地将SAP系统与原有的财务报税系统和生产控制系统中的DCS 操作数据进行了集成:通过读取原系统中的数据,转换成文本或EXCEL 格式的数据档,让SAP 系统读取和导入,或数据从SAP中取出,转换成文本或EXCEL格式的数据档,让原有应用系统读取——这就实现了新系统和必须保留的旧系统之间的“无缝连接”,体现了SAP 系统的强大兼容性和可扩展性。

加速,鹭翔九天之上

实施后,翔鹭石化不但解决了实施前普遍存在的企业内部沟通不畅,人工操作误差大,财务管理上的信息流程慢,管理层需要的决策信息形成滞后等问题,还大大提高了翔鹭石化的经营风险规避能力,并通过财务信息流等内部信息流程即时生成和共享功能,简化了企业管理流程,使翔鹭石化的市场竞争能力大大提高。主要表现在:

■ 减少了手工工作量,把原有的主要办公形式——办公纸张变为计算机办公形式。

■ SAP 系统自动对输入的信息进行共享、存储、计算和自动查错,分类和汇总统计,使得整个运营工作进行得有条不紊,在大大减少了错误信息发生量的同时,大大提高了整体的工作效率。

■ 系统把各类信息与财务管理信息流在管理层面合流、分析,提高了企业控制能力并加强了稽核能力(事前预测能力、事中控制能力、事后稽核能力),降低了企业经营风险。如系统能对客户的信用进行控制,对预算进行控制,对成本进行精确的核算和差异分析。

■ 系统提供实时(如库存查询、凭证产生)、快速、准确、全面(包括生产、销售、采购、财务、人事、设备、后勤等)的信息查询功能,各类报表可随操作随机生成,并辅以灵活的数据分析工具,为决策支持提供了强有力的支撑,从而提高企业的应变能力和竞争力。

■ 系统中对物流、资金流、信息流的有机、统一管理,通过畅通信息流,引导资金流与物流的优化和加速(系统中的财务管理模块的使用,对应收帐款、贷款、资金预测等的管理水平明显提高,促使资金周转率加快),在大大降低了库存(原辅料、备件等)的同时,还避免了物料短缺,减少了资金占用。

■ 通过流程重组,加强管理规范性。优化和固化业务流程,通过信息技术创新和优化管理模式,将公司业务流程明确化,并固化在电脑系统中,从而建立起规范化、高效化的作业管理模式。

■ 作业流程大大缩短,如公文审批时间和人工信息处理时间减少,采购申请周期和会计结账时间(收发存月报、薪资、成本计算)缩短,减少财务和会计日常工作,结账时间从原有的8 天减少到1-2 天。

■ 改善了工作环境,对供应商和客户方的友好营业界面不但提高了公司形象,还提高了工作效率。

通过系统中建立的人力资源考核指标分析,推动了深层次的人力资源管理,为企业和员工找到了一个行之有效的人力资源管理办法。

■ 用户数量:40 个。实施SAP解决方案后,通过对翔鹭石化的企业主要经营指标统计,结果表明,翔鹭石化的生产经营效率显著提高,业绩增长明显。在人力资源管理和财务管理层面,以实施前繁复的工资核算和发放程序为例: 这个工作目前得到了大大的简化: 工资在SAP 系统中的人力资源管理模块中自动核算完后,翔鹭石化种类繁多的分部门分种类的工资凭证可以自动生成类过账,不但节省了一个人/ 天的工作量,而且数据准确、完整。在物料管理方面,原来需要以“工作日”为时间计量单位的工作,现在基本上都以“分钟”为时间计量单位,而且结果显示直观而精确。

目前,翔鹭石化的ERP系统已经成为公司领导层、中层管理人员和基层作业者的日常工作平台,它承载了输入、存储、传送、发布和输出等多种业务信息,是翔鹭石化管理支撑辅助系统,也是公司高层进行决策的数据基础平台。翔鹭石化的总经理对此评价道,“ERP 系统的成功实施,为翔鹭石化追求卓越、基业长青奠定了良好的基础。”翔鹭石化的成功效应目前已经在行业内和厦门地区引起了不小的震动,甚至日前有新闻报道说,翔鹭石化正在改变中国石化行业的格局,即将成为中国石化行业的四大“天王”之一。

附录:技术环境
硬件平台:
DELL
软件平台:
Windows 2000 Advanced Server 简体中文版
:MS SQL Database 8.00.760
该项目中所用的SAP 模块:
FI: 财务会计
CO: 成本会计
SD: 销售与分销管理
MM: 物料管理
PP: 生产计划
PM: 工厂维修管理
HR: 人力资源管理
BW: 数据仓库



qmhiro - by - 15 十月, 2007 22:28

6月20日,SAP公司宣布SAP-BI项目在北京市西城区国家税务局上线并运转。至此,该公司协助西城区国家务税局,完成了对其所辖汇总纳税企业及其成员企业税收管理系统整体架构搭建工作,基本建立了成员企业税源管理子系统和申报信息采集审核系统,初步实现了对总部及成员企业的统一管理,为今后开展全面、系统的税源管理,进行科学、准确的预测分析,构建规范、有效的汇总纳税企业申报、监管、审核、分析管理系统奠定了基础。SAP公司也以其认真严谨、实事求是的工作态度和专业、高效的工作模式赢得了国税局相关领导的赞扬与认可。同时,这也是该公司在国内政府领域的第一个客户,为企业级应用软件在公共服务领域的应用树立了榜样。而且,该项目涉及BI(商务智能)、Portal(电子门户)、Interactive Form(互动表格)等Netweaver众多SAP产品,也将成为SAP产品应用的典型案例,对于众多转型中的公共服务机构具有积极意义。

  西城区国家税务局管辖着全国180家汇总纳税企业中的38家,这38家企业每年缴纳的税款占该局税收收入的90%以上,占全北京市企业所得税收入的70%以上,所处地位、所占比重可见一般。但是,由于汇总纳税企业及其成员企业大多分属不同地域税务机关管辖,而税务机关因管辖权的限制无法及时了解、掌握总部及其成员企业的经营状况和财务核算情况,甚至不知道企业准确的基础登记信息,这给税务机关实现科学化、精细化的税收征管理造成了障碍。同时,由于目前的税收征管系统没有一套专门针对汇总纳税企业管理的软件,造成西城国税局所辖八大经济类型、十几个行业的汇总纳税及其成员企业高达几万亿的申报数据的税源统计需要进行手工调整,影响了数据统计的准确性和可靠性,并给税企双方带来了极大的工作量。

  为尽早解决这些问题,进一步规范对汇总纳税企业的管理,提高纳税服务的质量和效率。西城国税局果断决定与SAP公司携手,借助先进的信息化技术手段,共同研制开发一套程序,解决税务机关对汇总纳税企业管理中的众多难题,实现税收管理由粗放式向精细化模式的转变。对于此项目,SAP公司高度重视,安排了一批在政府公共服务领域领域具有相关工作经验的专业技术人员入驻西城国税局,全面、系统地了解国税局的具体业务和实际需求,积极开展有针对性的项目开发,并从三方面确定了选型要求。一是开发的汇总纳税企业管理系统要在满足中国税务征管系统(CTAIS)本身的系统定位和功能特点的前提下,实现功能互补和数据连接;二是系统要能满足税务机关提出的校验、查询、分析、预测等众多业务需求;三是系统要具有较强的扩展性和延伸性,可以为税务机关下一阶段的信息化建设提供支持。

  SAP的BI(商务智能)系统满足了西城国税局的种种需求,形成了“汇总纳税企业管理系统”的应用基础。它利用Netweaver平台进行与其他系统协同操作,通过交互式表单整合外部信息、数据表格等各种数据源,将分析功能和实际涉税业务进行有机融合,实现基础数据管理、决策支持管理、扩展业务管理、各项指标预测分析等。协助国税局建立和完善税收评估指标分析体系,丰富企业门户,使用户能够远程访问BI(商务智能)系统并便捷地进行使用,有效地提高了西城国税局的业务质量和工作效率,提升了为纳税人服务的水平。

  西城国税局有关领导对此次BI(商务智能)项目的引入寄予了很高的期望。该局领导强调:“税收事业的好坏直接关系到国家经济的发展,为构建社会主义和谐社会具有十分重要的意义。我们希望能够通过借鉴SAP先进的技术手段和成功经验,依托现代化的管理理念,进一步完善汇总纳税企业的管理,提高信息化建设的水平,将我们西城国税的服务水平上升到一个新的高度,促进税收事业持续、健康、有序发展。”

  SAP中国区副总裁张雪峰也表示:“SAP在西城国税的成功上线,开创了BI在中国公共服务领域应用的先河。随着全球化对中国经济政治的影响不断加大,以及当前建设和谐社会历史使命的要求,中国的各级政府机构面临着种种向服务型政府转型的挑战。SAP一直致力于帮助全球的企业应对管理变革,我们希望能够运用SAP丰富的经验,更好的帮助中国的公共服务机构。”



qmhiro - by - 15 十月, 2007 22:22

顶新国际集团的前身是1958年创立于台湾彰化的鼎新油厂,1974年更名为顶新制油公司,以生产工业用蓖麻油为主,于1988 年10 月开始进入大陆市场。其旗下的康师傅控股有限公司(以下

简称“康师傅”)是国内家喻户晓的品牌,也是目前世界上最大的方便面生产企业。

康师傅一直以来十分重视企业信息化,很早就借助S的R/3系统完成了企业信息化改造,并取得了良好的效果。另外,康师傅十分重视跟踪SAP 的新技术,有效利用SAP 的客户支持服务,以保证企业信息系统的平稳运营,为同行业企业做出了榜样。康师傅认为:“从企业运营层面上看,SAP 的全球支持服务部门和R/3系统以及BW系统对康师傅的帮助还是非常大的。虽然我们没有从财务的角度对实施效果进行量化的统计,但是我们可以肯定地说,我们收到的效益远远大于在SAP 解决方案上的投资。”AP

以“信息化”引导核心业务

康师傅是一个以快速方便食品为主营业务的企业集团,所以从康师傅创立的开始,就决定了康师傅具备销售网点分散,客户群相对分散,物流配送和销售流程复杂多样,销售数据庞大等特点。因此,康师傅一直十分重视企业信息化系统建设,希望借助信息化平台将复杂的企业经营流程变得“简单”、有序。为此,从性质上划分,康师傅迄今为止进行了四个阶段的信息化变革:

■ 第一阶段,康师傅称之为“混沌期”:从希望进行信息化改造到1997年,康师傅一直尝试进行企业信息化。在那个阶段,康师傅的信息化建设还没有一个整体的规划,只是在DOS、Windows 环境下建立一个又一个独立分散的系统,并未建立起一个企业层面级的信息化运营平台;

■ 第二阶段,康师傅称之为“学步期”:从1997 年6 月开始到1998 年12月,康师傅在实施顾问的帮助下,开始引入SAP的软件进行信息化建设。由于对ERP 的理解不够深入,对系统的掌握也不够纯熟,因此康师傅的信息化建设效果不很明显;

■ 第三阶段,从1999 年到2000 年,康师傅称之为“独立开发的初步整合期”。在这个阶段,康师傅已经比较清楚的知道自己需要什么,开始把所有的模块功能整合到一个系统,并且推动到不同的事业群(方便事业群、饮料事业与糕饼事业群)。但是,由于系统内流程相对混乱,仍然不能完全实现信息化作业,无法达到预定的每月2 日(康师傅称之为M2 计划)结账产生财务报表的目标;

■ 随着业务的快速发展,康师傅于2001年开始了第四阶段的信息化建设。由于康师傅此时已经是一个在全国拥有几十个运营公司、生产基地和仓库的大型企业,因此康师傅十分希望信息化系统能将其复杂业务流程全程覆盖,进一步提高企业运营效率。因而本次信息化的主题是业务流程重整和对企业业务的全程覆盖。为此,康师傅于2002 年升级了硬件环境,在系统中集成了SAP 的BW(数据仓库)模块,同时对二次开发的所有外挂程序进行优化,开始引入SAP 的RPO(Remote Performance Optimization)客户支持服务。

到2003 年,康师傅的信息系统涵盖了从生产到最终销售的所有运营流程,报表全部自动化生成,并能在每个月的2 号到3 号完成企业所有的管理报表数据统计。此外,在SAP全球支持服务部门支持下,康师傅初步实现了“确保系统平稳运营”这一目的。至此,康师傅的企业信息化建设基本完成,并实现了手工操作到信息自动化运营的阶梯性跨越,大大提高了企业运营效率。

在SAP全球支持服务部门的帮助下,确保TB级别信息化系统的平稳运营不过,要是仅仅凭借这些情况就判断康师傅的信息化建设已经到达了终点,康师傅的CIO 徐政民先生一定不会同意。

作为公司信息系统的构建者、运营维护者,徐先生无疑对康师傅的信息化过程和结果最有发言权。对于新的信息系统,徐先生的总结感想集中在以下三个方面:

■ 康师傅与SAP的信息系统“夸张一点讲,与企业的运作是血肉相连的关系”;

■ 随着康师傅业务的迅速发展,康师傅的系统内每年新增数据量在3倍以上,如何使系统平稳的运营,才是康师傅这类规模庞大的消费产品生产企业所面临的最大的信息化挑战;

■ 康师傅系统的平稳运营离不开SAP 全球支持服务部门的支持。徐先生解释说,之所以称信息系统与康师傅是一种“血肉相连的关系”,是因为在决策层“公司主管每天中午前都要通过系统查看前一天的相关交易数据,并据此做出各种经营决断”,而在员工层面,SAPR/3 系统更是他们的工作平台。

不过,也正是由于这种“血肉相连的关系”,肩负系统平稳运营重任的徐先生也不得不“忍受”由信息化建设所带来的“折磨”:三个事业群、全国几十个运营公司纳入系统中后,康师傅的系统变成了名副其实的“海量数据处理中心”。

庞大的数据负荷不但使康师傅的系统变得越来越慢,而且也在考验康师傅系统的运行稳定性。同时,这也对康师傅信息系统的建设,客户资源的多角度弹性管理提出了更高的要求。

为了使系统能够满足康师傅迅速的业务发展需要和实现系统平稳运营,徐先生成了SAP 全球支持服务部门最熟悉的客户之一,以致于SAP的全球支持服务部门评价徐先生为“管理理念最新、跟进SAP新产品最积极的CIO”。

不过,徐先生对此评价说,还是由于SAP的全球支持服务部门给予的强大支持,才使康师傅比较顺利的渡过了这个困难时期,保证了系统的平稳运营。他介绍说,SAP 全球支持服务包含两个部分,一部分是“ProductSupport” (针对系统产品的服务支持,帮助客户更正SAP 产品中的错误);另一部分是“Solution Support” (帮助客户优化、正确使用系统,以达到平稳运营的目的。下文提到的RPO 支持服务就属于这类服务)。

因此,在2002 年6 月,当“方便事业群”的数据量首次达到TB 级别的时候,康师傅的系统开始出现性能瓶颈。康师傅向SAP发出帮助请求后,SAP 的RPO支持顾问通过使用OSS-VPN登录康师傅的系统进行检查,不但对康师傅系统存在的潜在性能问题提出报警,并针对康师傅所提出问题进行了分析,给出了有效建议。经过这样的调整,有些程序(例如物料消耗明细表)在同样的选择条件下由原来运行32 分钟,降低到2.3分钟。这就使业务部门获得所需资料的速度大大提高,从而加强了生产部门备料效率,提高企业竞争力。

2005年,为了更有效的控制增长,康师傅向SAP发出帮助请求进行DM(数据管理)服务,SAP 的支持顾问先透过远程连线收集系统数据进行分析,再到康师傅公司现场与IT 部门面对面,逐项讨论对于各项应用数据提供归档有关的方案与建议,同时SAP全球支持服务部门还就数据备份、日常操作等方面给出了一些具体建议。例如以往康师傅在数据备份的时候,只是单纯的按照SAP规定的操作流程将数据库做归档。SAP的技术顾问通过检查,建议将一些表格中的数据不必做备份保存,因为这些数据在系统中另外部分已经存在。另外,由于SAP 的R/3 数据库的设计比较完整,适用各种类型的企业,因此SAP的技术顾问建议康师傅优化系统设置,依据企业的流程与需求特性,避免产生不必要的数据。此外,康师傅还根据经验,制订了一些从管理上优化资源的使用规定,包括:

■ 每月结帐在用户量较少的晚上进行;
■ 限制历史资料报表在上班时间运行;
■ 根据SAP 的建议调整了R/3 系统的参数设置;
■ 相同功能的人登录相同的服务器,提高系统缓存的利用率。

徐先生介绍说,虽然要想从根本上解决这些问题还是需要升级硬件设备,但是现有的举措也帮助康师傅减少了30%的数据量,相当程度的缓解了因数据量庞大而带来的系统运行瓶颈问题——系统优化后,1TB 的数据库之下系统平均的响应时间在1.5 秒以内(SAP 给客户的建议一般在2 秒以内是可接受的)。

数据管理服务让硬件资源更有效的得以利用并降低了系统对硬件设备的要求,同时提升业务部门对资讯部门的满意度,节省不必要的硬件投资。建立CCC 中心看到SAP 全球支持服务部门所能给予的强大支持,康师傅决定接受SAP 的建议,参与SAP “企业内部的SAP 专业知识中心(CCC)”的认证。康师傅希望通过这个认证的过程,借助SAP的全球支持服务部门的国际经验,完善企业内部系统运营支持,并确保SAP的支持服务能持续有效的满足康师傅企业的需要。

根据SAP 的建议,康师傅决定在企业决策层面去推动,IT 部门要参与高层的定期会议并将与信息系统相关的议题提到企业运营层面进行讨论;在运作层面也要定期召开用户会议,增加内部沟通,各个业务群要设定关键用户;企业的中心交换机要增加备援设备;对各类信息系统问题的处理或需求处理,要记录实际花费的时间。

关于CCC 中心,徐先生还幽默的说出了CCC 的另一个作用:“很多建议我们其实都知道,但是顾问做出的书面报告能够更好说服企业决策层进行改进。因为处理一个问题要考虑成本。比如提到关键用户的数量,SAP要求具体说明关键用户是哪个部门的哪一个人,要对关键用户进行不同的培训。目前康师傅系统中的关键用户落实的并不具体,因此我们要对这部分进行加强。在这一方面,SAP 全球支持服务部门在国际最佳实践经验的基础上给出的第三方建议,比公司内部提出的建议更有说服力。”

徐先生认为,康师傅现在取得的成果是建立在SAP全球支持服务部门和康师傅咨询部门之间紧密合作基础之上的——在全球具有丰富客户服务经验的SAP全球支持服务部门,和强大的康师傅资讯部门组成的‘合作体’,是保证我们信息平台平稳运营的关键保障。

由于业务部门对系统运营满意度增加,也就加大对信息化建设的投资,这间接使资讯部门的价值增加。”为了进一步发挥CCC 的支持作用,康师傅还将于今年引入“解决方案管理器”(Solution Manager)软件。这一软件平台将能为康师傅的企业信息平台提供日常监控、故障诊断和运营支持等方面的服务——因此它不但将能简化IT 部门的工作,还会进一步提升康师傅企业信息系统的运作管理的力度。

附录:解决方案慨述

软件平台:该项目中所用的SAP 模块:PP :生产计划MM:物料管理系统(含采购、库存、质检QM)SD :销售和分销系统(客户管理、促销管理)F I :财务会计(总帐、应收、应付、财务合并)AM:固定资产管理CO:管理会计(费用OM、成本PC)HR :人力资源管理系统(OM/PA/PT/PY/PE)BW:业务信息资料仓储系统

康师傅信息化里程碑:第一阶段,“混沌期”—— 1997 年以前建立独立分散的部门级系统第二阶段,“学步期”—— 1997 年6 月到1998 年12 月引入SAP 的软件进行信息化建设第三阶段,“独立开发的初步整合期”—— 1999 年到2000 年整合所有的模块功能到一个系统,并且推动到不同的事业群第四阶段,“持续业务改进期”—— 2001 年开始业务流程重整和对企业业务的全程覆盖



qmhiro - by - 15 十月, 2007 22:05

高教出版社作为我国最大的出版社,是国内各级、各类教育教材建设的基地,可以说,无论是其800 人的企业规模,还是高达年16 亿的码洋,都是我国出版行业的排头兵。其实,高教出版社信息化建设从十年前就开

始了。从财务系统开始,信息部员工逐渐编写了涵盖编辑、生产、发行、财务等业务所有流程的系统。

但是,到了2002 年,伴随业务的发展,系统到了不得不抛弃的地步。首先,由于系统是各个时期编写的,因此,形成了一个个信息孤岛。发行由于与钱紧密挂钩,因此与财务系统相连。编辑、出版这两条线也互相沟通。但这两套系统之间并无关系。数据沟通以简单的拷贝为基础,于是,出现了严重的数据不同步的情况。

其次,十年前开发的系统是基于DOS 系统的,界面不友好,系统运行慢。尤其是随着数据的不断增加,系统的速度到了几乎不能使用的地步,以致销售人员不得不把以前的四联订单拿出来,手工填写,加班下单。更重要的是,高教出版社的新办公楼已经土建封顶,IT硬件采购也已经完成。把在三个地方的员工都搬到同一个地方,编辑、发行、财务都集中在一起,没有ERP 系统根本无法工作。于是, 高教出版社的领导就开始了漫长的寻找过程。

慎重的选择,明智的抉择

从2001 年年末开始,高教社集团即进行了多次信息化建设的研讨论证,结果证明信息化建设要起点高,具有前瞻性,能够支撑未来发展战略,应该选择管理信息系统的高端产品,才能够适应市场和集团的发展。经过历时8 个多月的考察调研和十几次的专题论证,高教社集团选择了S 解决方案。选择的主要原因是SAP 作为在世界上应用最广泛的ERP系统,集成了上百个大型企业优秀的管理经验,无论是模块配置,还是流程管理,都能最大程度地满足企业用户的需要,同时目前只有SAP可以提供完整媒体行业解决方案。